一、学生干部选拔、任用条例
第一条：为更好地发挥学生干部在学校各项工作中的作用，建立科学规范的学生干部选拔任用条例，形成富有生机和活力，有利于优秀人才脱颖而出的选人用人机制，建设一支责任心强，工作能力强，自我约束力强，能起到学校与同学之间的桥梁作用的队伍，保证各项工作的顺利发展，依照学校相关规定，制定本条例。
第二条：选拔、任用学生干部，必须坚持下列原则：
1. 公开、公平、公正、竞争、择优原则。
2. 群众公认，注重业绩原则。
3. 任人为贤，德才兼备。
第三条：学生干部是学生中的先进分子，是学生学习、工作、生活的楷模。在日常的学习、工作、生活中，应关心同学、热心为同学服务，不允许有任何凌驾于学生之上的言行。
第四条：学生干部选拔，必须具备下列条件
1. 热爱祖国，政治上与党保持一致，具有一定的理论及政治水平。
2. 勤奋学习、有较强的进取心，学习成绩优良。
3. 有良好的个人修养和道德水准，以身作则，遵守学校各项规章制度。
4. 有较强的敬业精神和责任感，勇于承担学生工作，有服务意识和全局观念，不计较个人得失，热心为同学服务。
5. 具有团队意识和团结协作精神。
第六条：学生干部选拔任用程序
1. 系部公开招选
2. 自由报名
3. 资格审查
4. 上级组织批准
5. 笔试考核（主观题60%-70%，客观题30%-40%）
6. 面试考核
7. 试用期考核
8. 正式聘任
第七条：学生干部选拔任用后，应立即公布，其中试用期为两个月，试用期表现积极，能力突出，可胜任本部门工作者，待试用期满，经主席团讨论通过，由系部正式任命，任期为一年。
第八条：学生干部辞职程序：
1. 本人提出书面申请，经主席团和指导老师讨论后再决议。
2. 经系部批准确认后，方可辞职。
二、团总支、学生分会职责
为进一步加强团学组织建设，提高团学组织工作效率，加强和完善学生会自身建设，继续坚持我系团学会“内强素质、外树形象、服务同学、创建品牌”的宗旨，积极开展各类文体活动，树立良好的系部品牌形象，现将系团总支、学生分会职责规定如下：
第一条：系团总支
设置团总支副书记、组织部、宣传部、文娱部。
（一） 团总支副书记（负责党建工作、负责宣传工作）
1. 做好团总支书记的助手，协助书记处理好日常工作。
2. 熟悉团情，掌握团员青年的思想动态，有针对性地提出工作建议。
3. 认真抓好思想建设和组织建设，在学习、工作、生活等方面关心团干。
4. 支持召开团干会议，及时收集各班团支部对团总支工作的反馈意见和建议。
5. 完成好团总支书记交办的其他事宜。
6. 传达党总支和学生党支部的指示，抓好党建工作。
7. 协助团总支书记宣传团内教育，以及团内思想建设工作。
8. 负责安排团员青年的宣传教育工作，抓好团的宣传队伍建设。
9. 负责团的宣传阵地建设，加强系部网络宣传教育阵地的指导、规范和管理。
10.开展团员青年的宣传教育工作，报道宣传系部的先进事迹、优秀个人、先进班级，引导团员青年构筑青年学生强大的精神支柱。
11.提高现有学生宣传媒体的质量，延伸扩展媒体的覆盖面。
（二） 组织部
1. 抓好下属团组织的班子建设和团干培训工作，建立健全的团内各项考核制度。
2. 负责团员组织关系的接收、转移及整理，保管好团员档案。
3. 管理党建资料，协助组织党员大会及推优入党等党建工作。
4. 负责团费、党费的收缴。
5. 负责团员年度注册、团员管理工作。
6. 组织做好对学生干部年度考核和奖励工作，并对团员、团干和团支部进行“五四”评优表彰。
7. 负责党、团校培训组织工作。
（三） 宣传部
1. 积极宣传党的路线、方针、政策和上级团组织的有关精神、决议；围绕团总支的中心工作，抓好经常性的宣传工作和思想政治教育工作。
2. 负责团内各种学习交流资料，各类学生组织、系部网站、宣传窗、宣传板等宣传阵地的建设和管理。
3. 对相关工作、活动人员以及先进单位进行宣传推动,并做好图片存档工作。
（四） 文娱部
1. 组织开展文艺节目的排练和演出，并积极参加各级各类文艺竞赛。
2. 组织开展各类校园文艺活动，活跃校园文化生活。
3. 协调、组织好各种文艺联欢活动。
第二条：学生分会
设置主席、副主席、办公室、学习部、安全信息部、生活部、女生部、体育部、素质拓展部、教学信息部。
（一） 主席
1. 主持学生分会全面工作，主持召开主席团会议和团学会例会。
2. 负责指导、监督和协调分会各部门工作，定期检查和评议各部门的工作情况。
3. 负责向团总支和系部请示和反馈工作情况，及时传达院、系部有关指示和精神
4. 负责落实好各项工作任务，负责了解、反映大学生思想、学习和生活状况。
（二） 副主席
1. 协助主席工作，及时地向主席提出创造性、可行性意见和建议。
2. 负责分管部门的指导工作，经常督促、检查相关部门的工作进展情况，并及时向主席汇报工作。
3. 主席请假不在校时，代理主席工作。
4. 完成主席交办的其他工作。
（三） 办公室
1. 负责学生会的日常事务。
2. 负责管理学生会有关文件资料并将其整理存档。
3. 负责安排学生会干部的值班、考勤工作。
4. 负责信息通知与信息反馈工作。
5. 及时做好系部物资的记录存档，活动经费的报备。
（四） 学习部
1. 重点抓好学风建设，帮助同学端正学习目的，提高学习积极性，组织好各类学习竞赛、学习经验交流会等活动。
2. 组织好对大一年级的早、晚自习进行考核，组织好对全系各班到课率进行考核。
3. 了解同学的学习情况，听取同学们对教学工作的意见和建议，及时向有关部门反映情况，配合相关部门，解决同学们在学习方面存在的问题。
（五） 安全信息部
1. 大力开展安全教育工作，帮助提醒同学们预防消除人身财产安全、食品卫生等方面的隐患。
2. 针对同学们的就寝情况进行严格的排查工作，做到及时报告。
3. 每周做好同学们的安全信息反馈，便于系部更好地了解同学们的安全情况。
4. 配合院、系相关部门做好大型活动的安全保障工作。
5. 做好假期离校和返校人员的统计工作。
6. 建立覆盖面广、反应迅速的安全信息网络。
（六） 生活部
1. 负责学生的文明创建活动和文明督导工作，帮助督促同学们养成良好的文明卫生习惯。
2. 了解同学们生活中的所需、所求，及时向相关部门反映情况，做好学生宿舍卫生的检查评估工作。
3. 组织开展有关寝室文化及文明创建活动，营造良好的寝室氛围，丰富同学们的业余生活。
（七） 女生部
1. 关心学生利益、了解学生思想动向，及时反映学生实际问题。
2. 组织开展有关女性知识讲座及有益活动，教育引导女生自立自强自尊自爱。
3. 配合相关部门做好其他相关女生工作。
4. 建立并管理好我系礼仪队。
（八） 体育部
1. 积极配合学院有关部门组织开展群众性体育活动和竞赛。
2. 丰富我系学生的课余生活，提高身体素质。
3. 为篮球赛、校运会、气排球等活动做好组织宣传工作。
（九） 教学信息部
1. 组织教学信息委员于每学年开学为全系同学注册学籍。
2. 负责各个种类证件的报考以及成绩公布工作。
3. 及时通知全系学生上课时间，考试时间以及调停课情况。
（十） 素质拓展部
1. 负责策划并组织关于学生素质拓展的各类活动
2. 负责组织大学生寒暑假社会实践活动。
3. 负责统筹管理我系社团。
4. 负责相关活动的外联工作。
三、通讯制度
1. 通知者要求：
1) 通知必须至少提前一天发送（除特殊情况外），并确认好收到情况。
2) 规范信息内容：简单明了表达什么事情、时间、地点、注意事项，不允许信息中出现文字、语句上的错误。
3) 务必仔细确认信息内容，切忌出现信息已发送却又经过修改的情况。
2. 被通知者要求：
1) 时刻保持电话畅通，工作日期间不能出现停机、关机等情况。
2) 收到通知，必须及时回复收到。没有及时回复的干部将予以批评处理，屡教不改的，将作出严肃处理。
四、例会制度
1. 与会人员在会议开始前十分钟必须到场，会议开始前五分钟由办公室负责点到，点到时不在的干部，站到会议室后面，连续迟到两次，将被警告，例会迟到情况将纳入干部考核中。
2. 团学会两周一次例会，本月活动较少的情况下三周一次例会。
3. 与会人员必须带好工作笔记本并认真做好会议记录，不允许出现玩手机、讲小话等现象，会后主席团抽查笔记情况。
4. 会议流程：首先各部门按照规定顺序进行发言，发言内容为：前期工作中开展的内容，取得的成绩，遇到的困难；后期工作里做出的安排，整改的方向。再由主席团成员进行发言，发言内容为：总结前期工作的成效并对各部门就前期工作提出建议，对后期工作提出要求。最后由团学会指导老师陈熹旺老师作会议总结。
5. 部门例会每月至少一次，时间、地点自定，需邀请各部门分管主席，将近期发现的工作问题及时上报给分管主席，团学会每月定期举行会议解决所收集的工作问题。
附：各部门发言顺序
办公室→组织部→宣传部→素质拓展部→学习部→生活部→安全信息部→女生部→文娱部→体育部→教学信息部
五、活动制度
1. 系部活动策划流程应严格遵循的标准：
1) 前期准备：各部门活动需提前一个月计划。
2) 活动策划流程遵循三个步骤：
① 提前两个星期填写好活动申报表并将活动策划交分管主席审核，主席团成员对其进行初步筛选和提出建议。
② 若主席团审核通过，再由各部门与相关指导老师沟通，听取指导老师建议并完善策划书。
③ 若指导老师审核通过，再由系团总支审核，审核通过后方可举办。
2. 活动主/承办方：活动主办方为经管系团学会，承办方为活动负责部门。
3. 举办活动，由活动负责部门牵头，各部门密切配合，不允许存在单独举办活动的现象。
4. 活动期间，负责部门需其他部门帮助的情况，必须提前通知其他部门并做好相应工作安排，不允许出现临时通知、临时安排等情况。
5. 活动后期写好通讯稿上报宣传部、做好资料整理，要严格按照资料汇编模板进行资料存档。
6. 及时与指导老师与分管主席汇报工作进展情况，并反应相关问题。
7. 做好活动分工、流程表。
六、值班制度
1. 不允许迟到、旷班，一经发现迟到三次以上，旷班两次以上的将给予严肃处理，并且值班到勤情况也将纳入干部年度考察。
2. 无特殊情况，不得请假，可以向办公室报备后与他人换班，如要请假的需经老师批准。
3. 干部值班不允许出现冒名顶替他人签字的情况，一经发现将作出严肃处理。
4. 值班期间值班人员需佩戴工作牌。
5. 值班期间值班人员不准在办公室内吃零食或嬉戏打闹。
6. 值班人员不得穿拖鞋、超短裤、背心进入办公室。
7. 如果办公室内电话响起，当老师不在或老师并没有接听的情况下，值班人员应该很有礼貌地接听电话。
8. 值班人员应随时注意办公室内的卫生情况，保持办公室的干净整洁。
9. 办公室成员每周公布一次本周值班情况，每月公布一次本月值班情况。
10. 第一节课值班人员需打扫好办公室卫生，烧好水，最后一节课值班的同学也要打扫好卫生，临走时关好门窗、电灯、空调和风扇
七、考核制度
1. 系团学会干部要按时参加例会以及组织召开的各类会议及活动，由办公室负责考勤记录。
2. 严格规范请假制度，各部门干部没有批假权力，如要请假须经分管主席批准。由于上课，课外实习等原因请假经核实后不做处理，虚报者作缺席处理。由于病假、事假等要办理相关请假手续，使用标准请假条。
3. 三大日常部门，一个月整理一次团学会干部的违纪情况，对于违纪的干部，进行谈话。三次违纪，将被清除出团学会队伍。
八、学生干部任免制度
1. 凡有下列行为之一，轻者警告，重者交给主席团讨论。
1) 工作不认真，搞形式主义，敷衍了事者。
2) 不遵守团学会安排，不服从上级命令，搞个人主义者
3) 不遵守团学会制度，行为散漫，自我要求不严格，无组织性，无纪律性者。
4) 有意破坏团学会物品和校园公共设施者。
2. 凡有以下行为之一者，立即免去其所任职务。
1) 受系、院警告以上处分者。
2) 在公共场合打架、酗酒闹事者。
3) 考试违纪舞弊者。
4) 违反国家法律法规者。
5) 一学期无故迟到、缺席工作会议三次以上者。
6) 借工作之便谋取私利，营私舞弊者。
3.学生干部免职程序。
1) 当事人以书面形式报分管主席。
2) 经指导老师调查、核实无误后，正式通知当事人，并在一周内接受当事人的申辩。
3) 正式发文免职，并报办公室备案。
九、各部门部长、副部长工作制度
1. 对内：
1) 营造团结氛围和凝聚力，监督、指导部门成员工作，定期向分管主席汇报部门工作。
2) 建立部门工作制度与行为准则，以文字形式存档，并在今后的工作中严格按照制度进行。
3) 定期召开部门会议，总结前期工作中的不足之处，制定接下来的工作安排。
4) 每学期、每学年，每一个干部都要认真书写一份工作总结和工作计划。
5) 要建立工作安排周计划和活动时间一览表，由办公室集中存档。
2. 对外：
1) 加强与其他部门的沟通交流，保持团结和协作的关系。
2) 活动追求创新，力求把活动办出特色。
3) 构建和谐的公共关系，服务于广大同学。
十、内部考核制度：
(一) 考核常委会：陈熹旺老师、主席团、组织部、办公室成员
采取个人100分基础分，半学年考核一次，期末评选90分以上为优秀干部，80分以下警告，75分以下谈话，60分以下视情况解聘。
(二) 加减分制度（在三方测评基础上加减）
1. 每学期初干部根据院团委的工作重点，拟定本部的工作个人计划及大事记，期末写出工作总结和个人总结
未写工作总结及大事记的每缺一份 扣2分
2. 参加每月的例会、出勤情况（办公室负责）：
缺席一次 扣2分
迟到、早退一次 扣1分
请假两次（视请假情况） 扣1分
会议期间玩手机、游戏、聊天 扣1分
值班期间态度不端正 扣1分
3. 受老师、主席团、各部长批评或投诉者 扣1-3分
4. 个人公假私用一次 扣1-3分
5. 个人班级查课旷课一次（由学习部提供数据） 扣2-4分
6. 个人查寝晚归或未归一次（由安信部提供数据） 扣2-4分
7. 所在寝室卫生不合格一次（由生活部提供数据） 扣2-4分
8. 个人学习成绩挂科一门（由办公室提供数据） 扣1分
9. 原则上部门晚自习不得开会，如必须开会，不得离开外语楼，需提前向办公室报备，并每周进行公示，如发现私自旷晚自习情况，部门所有成员 扣2分
10. 部门资料整理不规范、不及时，部门所有成员 扣2分
11. 会议全勤及值班(无请假记录、不迟到早退) 加1分
12. 个人积极参加系部活动并取得成绩（一等奖3分，依次递减，上限5分） 加1-3分
(三) 测评方法：
一． 考核记录表（50分）：依照考核制度，组织部与办公室共同核算。
二． 内部互评表（30分）：依照考核表，结合本学期的事迹工作召开测评大会，主席团由分管部门部长测评、部长由分管主席测评、部长评干事。
三． 老师评选表（20分）：结合本学期的事迹工作各部门指导老师对各部门成员进行评价，主席团由胡家颖老师主导结合系部老师意见进行评价。
(四) 奖惩：
1. 考核结果将作为评优秀干部的主要依据，并作为培养团学会后备干部的依据之一。
2. 办公室将优秀团学会干部资料存档，作为考核和评优评奖依据。
3. 对于考核不合格的干部，视情况予以解聘。
4. 对于受到学业（含旷课）警告的干部，视情况予以解聘。
经济与管理系团总支、学生分会
2018年5月31日
附：
第十一届团总支、学生分会考核记录表
