院教字〔2020〕12号
关于做好学生返校复学教学工作安排的
通 知
各系：
当前，我国疫情防控形势持续向好，我院即将错峰开学，逐步恢复线下教学工作。为保障我院复学前后教育教学秩序和质量，进一步做好学生返校复学教学衔接和课堂管理工作，结合我院学生教学实际，现将相关事宜安排如下：
一、毕业生教学工作
（一）毕业生离校时间：6月5日。
（二）毕业生考试时间：
前段因没有确定返校时间，教务办对毕业生考试作了预先安排，现根据学校《湖理工办通（2020）9号》文件作如下调整：
毕业生补考: 5月12日前完成毕业生补考工作；13日前毕业生补考成绩录入系统。
毕业生重修报名：5月14日前各开课单位完成毕业生重修补报名准备工作，5月15—16日毕业班重修补报名。
毕业生期末考试：5月17日各开课单位完成毕业生期末考试安排，交教务办备案，5月18日公布全院毕业生考试安排；各开课单位组织毕业生期末考试时间为5月19-24日；毕业生本学期通识选修课完成线上学习及考试时间5月24日前。5月25日前毕业生期末考试成绩必须录入系统。
（三）毕业综合训练答辩：5月25日前完成毕业综合训练答辩并将成绩录入系统。
（四）毕业资格和学位资格审核：本次毕业资格审查分两步走，第一步，从5月12日开始各系对只差本期课程成绩和毕业论文成绩的同学提前预审，5月19日前报教务办，5月20日教务办开始初审等相关工作。第二步，5月25日后开始对第一批毕业生毕业资格和学位资格进行复审并同时对第二批毕业生毕业资格和学位资格进行审核，5月29日拟召开南湖学院学位评定委员会会议。6月1日前完成第一批制证，6月2日完成第二批制证，6月3日开始发证。
（五）毕业生教材结算：网上进行，5月31日前完成。
各系要高度重视疫情对毕业年级的影响，制定毕业年级教学工作实施方案。抓好毕业综合训练的进度和质量，有针对性地做好毕业年级学生的学业指导和毕业审核工作。对确因疫情不能按时返校的学生，要创造条件使其利用网络做好毕业综合训练的后期撰写、答辩等工作，保证学生顺利毕业。
二、其他年级教学工作
（一）返校复学前准备工作
1.做好课程表的送达工作
请各系将调整后的课程表于5月28日前报送至教务办，由各系负责人签字并加盖单位公章。5月29日下班前应送达每位任课教师（外教），并逐一电话通知任课老师，同时做好记录备查。同时提醒任课教师应提前了解上课教室的位置，尤其是使用多媒体教室的教师，应提前熟悉多媒体设备操作。各系必须将课程表于5月30日前送达各学生班级，送达的课程表要清晰、规范、详尽。
2.做好教材发放工作
定于5月29日、30日发放教材，请各系通知学生以专业班级为单位现场领取，具体安排见教材中心的通知。教材领取时间地点：东校区:在音乐学院负一楼，上午8:00-12:00，下午14:00-5:30；南校区在8号教学楼8T1教室和8107库房，上午8:00-12:00，下午14:00-5:30。
3.做好教学物资的发放工作。教务办在5月30日前做好相应教室的粉笔、黑板刷等教学物资发放工作，确保返校复学后课堂秩序井然。
（二）返校期间教学衔接安排
5月29日前按照课表正常进行线上教学，完成前13周的教学任务；6月1日开始上第14周的教学任务。对在返校途中的学生，通过分发教学资料自学、布置作业、教师网上答疑等方式开展教学。
（三）返校后教学安排
在做好疫情防控的前提下，各系对正常返校学生要精准分析学情，合理调整教学内容和进度，可适当调整春季学期和秋季学期的课程教学计划（按培养方案微调程序报批）。做好线上教学向线下教学的平稳过渡和有序恢复。对疫情期间未开展的课程，特别是艺术类、实践类、体育术科类课程，要在复学后补足补齐。因疫情防控不能按时返校或尚在隔离期的学生，要根据具体情况继续开展线上教学工作，做好学业辅导工作，确保不让一个学生“掉队”。
1．线上教学复习与检验
（1）教学效果检验。对前13周（含第13周）开展了线上教学尚未结课的课程，任课老师须对前期教学效果进行一次测评，测评成绩作为阶段性考核成绩或期中考试成绩，纳入期平成绩。鼓励采用教考分离的方式进行。
（2）内容串讲复习。对前13周（含第13周）开展了线上教学，已经结课的必修课，任课老师应当安排2-4学时有针对性地对线上教学内容进行串讲复习，再按要求组织考核。
2. 线下课堂教学安排
（1）理论课。自6月1日（第14周周一）开始，全院师生按照调整后的课表开展线下教学，根据学院和学生教学资源情况，部分课程可以全班继续开展网上教学，也可以采取线上线下同步教学的模式，以充分保障线下上课学生拉开座位间距，隔空就座。
模式一：文科类、思政类大班教学的课程，任课教师可以按照线上教学的要求继续开展网上教学。教学的组织方式必须是直播课，课程中心+腾讯会议（QQ群、腾讯课堂、钉钉...）
模式二：由任课教师通过QQ群、腾讯会议（腾讯课堂、钉钉...），通知学生按学号的单号、双号或按班级组织学生轮流到教室进行线下教学，一半学生在教室上课的同时，另一半学生在宿舍同步线上学习。任课教师提前做好授课准备。
以上两种情况请各系将上课时间、地点、课程名称、任课老师名单报教务办备案。
（2）实验课。5月27日前，各系要完成未开出实验课的统计和汇总，并对未开出的实验课程利用晚上或周末进行重新排课，有序组织。
（3）集中性实践环节。集中性实践环节根据疫情防控情况和任务要求分类分批实施，各系应安排好实习周次、指导教师和实习地点等内容，并于5月27日前将相关信息报教务办。集中性实践环节原则上以校内实习为主，不安排校外实习。如确需赴校外实习的，各系可将实习安排在疫情结束后，并做好校外实习方案（包括时间、地点、实习任务和安全措施等）。校外实习方案在实习前两周需报教务办审批。
（四）课堂管理工作（疫情期间）
1.课堂教学秩序
（1）学生进入教学楼。上课前，学生须提前到达教学楼，进入教学楼时不拥挤、不扎堆，尽量保持与他人一米以上距离。
（2）学生进入教室。任课教师组织学生有序进入教室，要求学生隔空就座，对于班级人数较多、空间密闭或与他人近距离接触（小于等于1米）时师生应佩戴口罩，严禁聚集讨论，不传递物品。如身体不适，立即报告老师。
（3）缺课学生追踪。任课教师要严格考勤，如发现有学生缺课，请班长立即联系缺课学生，确认缺课原因。如学生因身体不适无法上课，任课教师立即通知学生辅导员前往处置；因其他原因缺课的，按正常程序处理。
（4）学生课间活动。课间休息时，禁止聚集聊天、追逐打闹。洗手如厕，注意保持秩序，不抢位、不拥挤，有序出入。
（5）学生下课离场。学生离开教室后，按照标识走下楼通道离开教学楼。上下楼梯时，学生保持间距、靠右行走，不逗留、不聚集聊天。
（6）突发事件处理。全体师生须熟知《高等学校新冠肺炎防控工作指南》，课堂上如遇突发情况，任课教师应按照《指南》做到快速反应、及时控制并妥善处置。学院应急处置联系人及电话：校医院洪斌文，13607302158。
2.上课时间调整
大一、大二、大三及其他年级实行错峰上下课，取消上下课铃声。课间休息由任课教师灵活安排，时间10分钟。具体上课时间安排如下：
节次 |
大一 |
大二 |
大三及其他年级 |
1-2节 |
7:50（开课铃）-9:30 |
8:00-09:40 |
8:10-09:50 |
3-4节 |
9:50-11:30 |
10:00-11:40 |
10:10-11:50（下课铃） |
5-6节 |
14:20（开课铃）-16:00 |
14:30-16:10 |
14:40-16:20 |
7-8节 |
16:10-17:50 |
16:20-18:00 |
16:30-18:10（下课铃） |
9-10节 |
19:30（开课铃）-21:10 |
19:30-21:10 |
19:30-21:10（下课铃） |
（五）返校注册工作
各系要认真按《湖南理工学院南湖学院学生注册实施办法》的要求做好学生返校注册工作。学生一律凭本人一卡通到所属的系办公室办理注册手续。也可以以班为单位收齐已到校同学的一卡通，由班干部集中办理。学生因故不能如期注册者，应当履行请假或暂缓注册手续。
（六）返校后第一周教学检查工作
为全面了解本学期返校复学教学工作的准备和运行状况，加强教学管理，确保教学质量，学院教学督导组将对各系的开学工作进行检查，检查各系开学各项教学准备情况。
1.各系要结合本单位特点，对返校复学各项教学准备进行周密细致的检查，以便及时排查各种影响教学正常进行的隐患。要重点检查课程安排表、教学进度表、教学大纲、教案、课件等教学文件的准备情况。
2.各系要认真检查学生报到注册情况，统计学生未报到注册的具体数字、姓名以及未报到注册原因。
3.做好常规教学检查
检查任课教师和学生上课情况。返校复学第一周，各系负责人带队进行教学检查，对本单位的教学状况要有清楚的了解，对出现的问题要及时处理并通报。学院教学督导组将随机抽查教师的到课情况、教风教态、教学文件以及学生的出勤、听课情况等。
4.做好随堂听课检查工作
各系教学督导组成员和教研室主任，要对该学期所开设的课程进行随堂听课检查；检查范围尽可能覆盖各单位的授课教师，学院将在返校复学第一节课，组织院领导和教务办工作人员集中听课看课。
5.检查教材到位情况
复学第一周，各系要进行学生教材到位情况的检查，了解学生使用教材的情况，对存在的问题要及时报教务办，并采取相关措施。
各系可参考填写《2019-2020学年第二学期开学教学准备情况自查表》，各系自存备查。
（七）做好学生补考工作
1.注意及时通知考试不及格和因事因病缓考的学生，做好补考学生的考风考纪教育及辅导复习工作，准备参加开学补考。
2.非毕业班补考时间6月13、14日进行
请各系制作填写好上学期各门课程考试未及格和缓考的学生名单汇总表（注：请按系、专业班级、学生姓名、考试科目、考试性质：即补考或缓考，等内容的EXCEL表格），于6月5日前报教务办备案。
附件：2019-2020学年第二学期开学教学准备情况自查表
南湖学院教务办
2020年5月11日
2019--2020学年第二学期开学教学准备情况自查表
系（公章） 自查时间： 2020年 月 日
一、 教师方面 （教材与教学文档准备情况存在的问题与对策） |
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二、学生方面 （返校报到情况、教材领用情况等） |
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三、教学任务落实方面 （课表编排异常情况（周末排课、教师八节连排、与本部合班等情况）；未落实的教学任务情况及对策） |
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四、实践教学方面 （实验实训设备设施场地准备与排课情况及主要问题与对策） |
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五、其它 |
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